协会制度

1、会员资格

    (1)凡申请加入本协会的自然人、资管团体、单位等,应向协会秘书处索取入会申请表,认真填写并签字后交秘书处。

    (2)会员资格审查由秘书处负责,经审查符合条件后报常务理事会讨论通过,即可成为预备会员。

    (3)资格审查的内容,需同时满足以下四个条件:

        1.Followme交易能力值大于等于50分;

        2.交易账户净值大于等于5000美金;

        3.交易周期大于等于26周;

        4.无违法违纪等不良行为。

    (4)预备会员由秘书处邀请加入协会微信群,需参加半年一次的定期线下活动,现场签写入会协议,并由理事长颁发会徽,缴纳会费后,即可成为正式会员,享受会员权益,遵守协会规章制度。

    (5)每个会员要确定一个固定交易账户用于入会认证,其他账号无效。

    (6)无特殊情况不允许更换交易账户,如需更换需写申请,由秘书处及理事会讨论审核。更换账号后,新账户的交易绩效需承接上一个账户。

    (7)入会协议与会徽妥善保管,如有遗失申明作废,并向秘书处申请补发,支付工本费。

    (8)协会成员须遵守主动退会与劝退机制。

    (9)协会不得无故劝退会员,除非会员触发以下四条中任意一条劝退机制:

        1.认证交易账户在途最大回撤大于40%;

        2.认证交易账户年化收益率小于-15%;

        3.认证交易账户连续3个月未交易,特殊情况可提前申请;

        4.认证交易账户连续3个月净值小于5000美金;

        5..违反协会规章制度,含协会章程与协会制度。

    (10)主动退会须提出书面申请,交由秘书处审核,无财务及人事纠纷即可批准退会,退会从签字之日起生效。对于已退出协会成员,如继续以协会名义宣传或作出违法违纪行为,协会有权追诉。

2、会员管理

    (1)成为PTA会员后,须接受协会内部评比。评比规则以“能力值70%”与“热力值30%”两个纬度的权重得出分数排名。

    (2)评比结果最终按A、AA、AAA三档进行认证,认证级别按强制分布规则,分别为:A级成员分布70%、AA成员分布25%、AAA成员分布5%。

    (3)评比周期为每季度一次,并在年度会员大会进行奖励,并优先推荐担任要职。

    (4)会员须按规章制度积极参与协会活动,协会每年会举行定期与不定期活动,线上与线下不同形式活动。

    (5)协会定期活动每年举办两次,半年度活动为每年年中7月或8月举行,年度活动为每年年终12月或次年1月举行。

    (6)年中活动主要结合每赛季实盘交易大赛颁奖,同步举行预备会员入会仪式,并按需求进行协会上半年总结及下半年规划。

    (7)年终活动为每年的会员大会,重点进行协会本年度年终总结,并规划下一年度发展,形成决议执行。同时举行预备会员正式入会仪式,执行干事选举和会员淘汰决议,落实一年会员的奖励与惩罚,并结合年度交易绩效进行年终评级。

    (8)协会会员可自愿参加每年举行的不定期活动,以会员分布区域为主题的线下交流沙龙。

    (9)协会将根据市场环境、需求制定线上培训、讲座、公开课的运营方案及活动,协会会员须主动参与并积极配合。

    (10)为便于会员之间的交流沟通,特建立“普拉姆协会(PTA)”会员交流群。群内成员须自觉遵守群规与协会规章制度,禁止群内任何广告业务行为,触犯者由理事会评估行为严重程度,并予以惩罚,情节严重者予以劝退处理。

3、会议及民主决策

    (1)协会会员大会每年举行一次,会议时间定在每年年末或下一年度年初,要求所有成员按时参加,不得无故缺席,连续请假不得超过2次。

    (2)协会所有成员须遵守内部选举制度。协会理事长、理事均由协会成员参与,以民主投票选举的形式产生,民主投票结果获得会员大会成员2/3票数,即可当选,成为新任协会干事。

    (3)协会历届理事长任期为一年,最多可连任一届。协会历届理事任期为2年,可按民主投票结果连任。协会理事在任期内可自动作为下届理事长选举候选人。

    (4)协会理事及理事长候选人,由过去整年度内部评比获得过AAA的会员自动提名,上一年度理事长可提名一位,同时会员可内部自荐,向秘书处获取竞选申请表,交由理事会讨论通过即可成为候选人。

    (5)协会会员须遵守任免与罢免制度,每届协会干事任免,须由上一届理事长或秘书长颁发聘书,任免期间如触发会员退会机制,违反协会规章制度或有违法违纪行为,协会有权对任期内干事进行罢免。

    (6)协会每次会议要有详细的记录,会后形成会议纪要,重要会议当场形成决议,由理事长签字后发布公告并执行。

4、人事及财务制度

    (1)协会人事录用以学识、能力、品德、体格及工作所适用的条件为准,并经过考核、面试、审批后,由秘书处试用、录用。

    (2)新人报道提供证件:毕业证书、学位证书、资格证书、身份证等原件、一寸免冠照、其他必要证件。

    (3)协会财务由出纳和会计至少两人组成,会计资料须遵循真实、准确、完整原则,年度财务报表须遵循真实、公开、归档原则。

    (4)协会财务支出须由秘书长审批,高额支出须由理事长签字批准。

5、档案与印章管理

    (1)协会对会员信息进行归档管理,包括但不仅限于会员讯息联络表、会员信息登记表、会员入会协议、协会干事任命书、会员考核登记表等。

    (2)协会文件归档范围主要有:协会规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、会议决策、委托书、协议、合同、公告等具有价值文件均属于归档之列。

    (3)档案保管要求须遵行五大原则:

        1.协会所有档案资料须由专人负责收集、保管、归档;

        2.管理人员要保证协会的原始资料及单据完整齐全、安全保密、使用方便;

        3.协会自有文件,须经过秘书长审核,会长签发后,方可印发和存档;

        4.单位或个人非经允许不得借阅协会有关文件,须经秘书长同意后方可外借,并作好登记按时收回;

        5.非经允许任何人不得销毁协会任一档案资料,到销毁期限的档案,须经秘书长签字同意后方可进行销毁,重要文件须由秘书长审核并报理事会同意后方可销毁。

    (4)协会公章由秘书处负责保管与使用。使用公章须履行登记手续,填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经秘书长审核同意后,方可用印。

    (5)任何人不得以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等,须经秘书长审阅批准同意后方可加盖印章。

    (6)财务专用章由秘书处财务会计负责保管,法人章由现金出纳负责保管,除正常的财务需要用到财务专用章和法人章外,其他事项必须经过秘书长批准后方可使用。

    (7)任何人不得以任何事由,要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。